揭秘 Excel 表格中 AI 工具的秘密宝库:位置详解 (揭秘英国新首相:草根律师 爱踢球)

midjourney6个月前发布 jdkjadmin
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揭秘

Microsoft Excel 是一个功能强大的电子表格程序,它提供了一系列 AI 工具,可以帮助您提高工作效率、自动化任务并从数据中获得深入的见解。

这些 AI工具分散在 Excel 表格的各个菜单和选项卡中,有时候可能很难找到。为了帮助您找到这些隐藏的宝藏,本文将提供这些 AI 工具的详细位置指南。

数据选项卡


  • Power Query:

    位于 “获取和转换数据” 组中。Power Query 是一个强大的数据连接和转换工具,可以从各种源(如数据库、文本文件和 Web 页面)导入数据。

  • Power Pivot:

    位于 “数据模型” 组中。Power Pivot 允许您创建数据模型,以便对大型数据集进行建模、分析和可视化。

  • Get & Transform Data:

    位于 “获取外部数据” 组中。此功能使您可以将数据从各种来源导入 Excel 表格,包括文本文件、数据库和 Web 服务。

  • Remove Duplicates:

    位于 “数据工具” 组中。此功能可以帮助您从数据集中删除重复项。

插入选项卡


  • Charts:

    位于 “图表” 组中。此功能允许您创建各种图表类型,以便可视化数据并找出趋势和模式。

  • Recommended Charts:

    位于 “图表” 组中。此功能会根据您的数据自动推荐最佳图表类型。

  • Sparklines:

    位于 “图表” 组中。Sparklines 是小型、内嵌的图表,可以显示数据的趋势和变化。

主页选项卡


  • Conditional Formatting:

    位于 “样式” 组中。有条件格式使您可以根据特定条件自动将格式应用于单元格。

  • Sort & Filter:

    位于 “编辑” 组中。此功能允许您对数据进行排序和筛选,以便快速找到所需的信息。

  • Formula Builder:

    位于 “公式” 组中。公式生成器提供了一个界面,可以轻松创建复杂的公式。

公式选项卡


  • Functions Library:

    位于 “函数” 组中。函数库提供了超过 400 个函数,用于各种计算和操作。

  • AutoSum:

    位于 “函数” 组中。AutoSum 功能可以自动将数字求和。

  • IF 函数:

    位于 “逻辑” 组中。IF 函数允许您根据条件执行计算或返回不同值。

审阅选项卡


  • Spelling & Grammar:

    位于 “语言” 组中。此功能可以检查拼写和语法错误。

  • Translate:

    位于 “语言” 组中。此功能可以将文本翻译为多种语言。

开发人员选项卡(仅限 Excel 2016 和更高版本)


  • Excel VBA Editor:

    位于 “开发人员” 组中。VBA 编辑器允许您创建和编辑 Visual Basic for Applications (VBA) 宏。

  • Record Macro:

    位于 “开发人员” 组中。此功能允许您录制宏,以便自动化重复性任务。

其他位置


  • Tell Me:

    位于功能区右侧的文本框中。您可以使用 Tell Me 来查找 AI 工具和其他 Excel 功能。

  • 功能区上下文菜单:

    当您在单元格中选择数据时,会出现一个上下文菜单。此菜单提供与所选数据相关的 AI 工具。

结论

Excel 表格中的 AI 工具是一项强大的资产,可以帮助您提高工作效率、自动化任务并从数据中获得深入的见解。通过了解这些工具的位置,您可以释放 Excel 的全部潜力,并将其作为您分析和决策制定的得力帮手。

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